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长沙县史志档案局关于印发《长沙县国家综合档案馆档案征集办法》的通知

发布日期:2015年11月25日     来源:长沙县史志档案局

  长沙县史志档案局

  关于印发《长沙县国家综合档案馆档案征集办法》的通知

  各镇(街)、县直各单位:

  为丰富县国家综合档案馆馆藏,保障档案的完整与安全,根据有关法律法规,结合我县实际,特制定《长沙县国家综合档案馆档案征集办法》,现印发给你们,请贯彻执行。

  长沙县史志档案局

  2015年3月20日

  长沙县国家综合档案馆档案征集办法

  为了征集散存、散失的档案,防止档案的损毁和流失,维护档案的完整与安全,根据《中华人民共和国档案法》和《湖南省档案管理条例》等法律法规,结合我县实际,特制定本办法。

  第一条 本办法所称档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

  本办法所称档案征集,是指县国家综合档案馆(以下简称“档案馆”)依照本办法规定,将散存、散失的档案收集进馆的行为。

  第二条 县财政将将档案征集所需经费列入财政预算,对向国家捐赠重要、珍贵的档案以及在档案征集工作中取得显著成绩的单位和个人给予表彰、奖励。

  第三条  县档案行政管理部门主管档案征集工作,指导、监督同级和下级档案馆(室)征集档案,查处档案征集中的违法行为。

  第四条 县行政区域内的单位和个人,对档案征集工作应当予以支持和协助。

  第五条 档案馆负责征集本馆保管范围内的档案,可以跨区域或者向境外征集档案。

  第六条  下列散存、散失的具有永久保存价值的档案,应当予以征集:

  (一)中华人民共和国成立前,长沙县的单位及个人形成的具有保存价值的档案:

  1、长沙县历代、旧政权的圣旨、诏书、赦令、咨、呈、布告、委任状、嘉奖令和印模、碑刻、拓片、证券、契约、书刊报纸、货币、珍贵的古书字画、照片等;

  2、历代编修的各种版本的志书、各种专业史志、各种版本的族谱、年谱、家谱、民谚、民谣,历代知名人士的手稿、题字、书信、日记、专著等;

  3、反映长沙县区域变迁,地形、地质、河流、气象变异和长沙县历史上发生的各种重大事件、重要活动等档案;

  4、记述和反映长沙县风土人情、民间工艺、民族宗教、名胜古迹等方面档案。

  (二)中华人民共和国成立后,对国家和社会具有保存价值或应当保密的档案。

  1、中国共产党领导人在长沙从事公务活动形成的各种文字材料、照片、声像等档案;

  2、原籍长沙县或在长沙县活动过的知名人士、专家学者、艺术家、有突出贡献的科学工作者、在全国以上各类比赛中前三名获得者、全国劳动模范、战斗英雄、革命烈士以及担任县(团)以上领导职务者(含同级),在各项活动中形成的书信、日记、照片、证书、讲话稿、手迹、回忆录等档案;

  3、有影响的华侨和境外华人的档案;

  4、外国和国际组织领导人、知名人士在长沙县活动以及本县县级以上领导出国考察访问形成的档案;

  5、长沙县内国家、省、市重点建设工程和重大科学技术研究项目形成的档案;

  6、长沙县内重大活动、重要事件、严重自然灾害形成的档案;

  7、长沙县出版的反映县情、县貌的文史资料;

  8、长沙县专家学者、作家撰写或创作,在国家级刊物发表的有保存价值的小说、戏剧、诗歌、论文等手稿和出版物。外地作者所著在国家级以上刊物发表,反映长沙县人和事的作品;

  9、“土改”、“大跃进”、“文革”等政治运动期间形成的文字材料、刊物、传单、印章、旗帜、照片、实物等;

  10、长沙县内市级及其以上文化遗产、历史文化保护区档案;

  11、各机关、团体、企事业单位、国际组织及友人捐赠形成的各类档案;

  12、具有保存价值的长沙县地方特色的其他档案

  第七条  征集档案的方式:

  (一)接受捐赠;

  (二)接受寄存;

  (三)收购;

  (四)征购;

  (五)接受移交;

  (六)其他合法方式。 

  第八条  档案馆征集档案,应当有两名以上工作人员共同进行。征集档案时,档案征集人员应当主动出示表明身份和工作任务的证明文件。

  档案征集人员应当自征集完成之日起10日内将征集到的档案交档案馆,档案馆应将征集的档案登记造册。

  第九条  在征集档案过程中,对档案的真伪或价值有异议的,档案馆或档案所有人可以将其提请档案鉴定委员会鉴定、评估。

  档案鉴定委员会由县档案行政管理部门聘请有相关知识的专家组成。鉴定、评估档案,应当有2名以上相关专家共同进行。

  第十条  鼓励单位和个人向档案馆捐赠档案。档案馆应当向捐赠者颁发档案捐赠荣誉证书。

  向档案馆捐赠档案的单位和个人,对其捐赠的档案有优先和无偿利用的权利,并可以对所捐赠的档案中不宜向社会公开的部分提出限制他人利用的意见,档案馆应当维护捐赠者的合法权益。

  第十一条  属于集体、个人所有以及其他不属于国家所有的档案,档案所有人可以向档案馆寄存。档案馆与寄存人应当签订档案寄存书面协议。

  第十一条  属于集体、个人所有以及其他不属于国家所有的档案,档案所有人可以向档案馆出售。档案的收购价格,1万元以内的由档案馆与出售人商定,1万元以上的由档案鉴定委员会评估后与出售人商定。

  第十二条 属于集体、个人所有以及其他不属于国家所有的档案,由于保管条件恶劣或者其他原因可能严重损毁、丢失的,档案所有人不愿向档案馆捐赠、寄存或者出售的,档案馆可以主动征购。征购档案的价格,由档案鉴定委员会和档案所有人确定。

  第十三条 本办法第六条所列档案,属于国家所有的,档案持有人必须按照档案法律法规的规定,向所在单位档案室或档案馆移交。

  第十四条 档案馆应采取有效措施,确保征集进馆档案的安全。

  第十五条 档案征集人员将征集的档案据为己有的,由县级以上人民政府档案行政管理部门责令其交归档案馆,并依法给予行政处分;造成损失的,依法赔偿损失;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

  第十六条 违反本办法第十条规定,给档案所有人造成不利影响或损失的,档案馆应当消除影响、赔偿损失,并依法给予直接负责的主管人员或其他直接责任人员行政处分。

  第十七条 违反本办法第十三条规定,不移交持有的国家所有的档案的,由县级以上人民政府档案行政管理部门依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》有关规定进行处置。

  第十八条 本办法由长沙县史志档案局负责解释。

  第十九条 本办法自2015年3月20 日起施行。

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